Kategoriarkiv: jobb

Trafikverket rullar

Vägverket och Banverket finns inte längre. Sedan 1 april har uppgifterna tagits över av Trafikverket, en ny myndighet med omkring 6500 anställda. Jag är en av dem. 🙂

Uppdraget att ha ett fungerande intranät från första dagen gick vi i land med! Naturligtvis fick vi en del önskemål om kompletteringar och ändringar här och var under första dagen, men inga större tekniska problem upptäcktes vad jag vet. Överlag fick vi positiva kommentarer och det känns så skönt. Vi har verkligen jobbat järnet för att allt skulle fungera och det är så härligt att vi lyckades!

På kvällen, när många andra tog kvasten till Blåkulla, somnade jag i fåtöljen framför tv:n. Jag var helt slut!

Det blir ett nytt Trafikverk

I dag har regeringen beslutat att det ska bildas två nya myndigheter: Trafikverket och Trafikanalys.

Trafikverket kommer att bestå av hela nuvarande Vägverket och Banverket (utom Banverket Produktion som blir bolag 1 januari 2010) samt väldigt små delar av Luftfartsverket, Sjöfartsverket och Transportstyrelsen. Den nya myndigheten ska sjösättas 1 april 2010 och samma dag går alltså Vägverket och Banverket i graven.

Trafikanalys ska bestå av nuvarande SIKA, om jag förstod minister Åsa Torstensson rätt. Hon har varit här i Borlänge och presenterat det hela för Vägverkets och Banverkets personal i dag på eftermiddagen.

Det har bildats två organisationskommittéer, en för varje ny myndighet. Gunnar Malm blev ordförande för Trafikverkets och nu är frågan om han också kommer att bli generaldirektör. Ministern fick en direkt fråga om detta på mötet, men slingrade sig och gav inte något rakt svar. Ja, ja, vill lär få besked under hösten, antar jag.

Själv är jag redan inblandad i att förbereda ett intranät för Trafikverket. Vi startade arbetet för två veckor sedan med en workshop där vi bland annat spånade kring vad det ideala intranätet innehåller. Önska kan man ju! 🙂

Jag ingår sedan dess i arbetsgruppen och vi håller just nu på att sammanställa alla krav som tänkas kan. Även här finns det ett drömscenario och ett ”värsta fall”.

Förändringar på jobbet

För några dagar sedan blev det äntligen klart att jag byter arbetsgivare vid årsskiftet! Inte i sista sekunden, men närapå.

Bakgrunden är att jag i nästan tio år har varit anställd på Vägverket Konsult, som från 2009 tillsammans med Banverket Projektering kommer att bilda ett fristående bolag. Det nya företagets namn blir Vectura, fortfarande statligt då det ägs av Näringsdepartementet.

Men för min del skulle det inte fungera att fortsätta som inlånad till en annan del av Vägverket. Sedan början av 2004 har jag varit konsult inom Vägverket, har helt enkelt levt på att göra att bra jobb och därför kunnat fortsätta som inlånad tills nu. Men från årsskiftet måste mina tjänster upphandlas på annat sätt och därför har min nuvarande uppdragsgivare sedan början av november jobbat på att få mig anställd i Vägverket, restverket som en del säger. 😉

I början av veckan blev det alltså klart att jag blir anställd på Vägverket Support. Mina arbetsuppgifter blir oförändrade, jag fortsätter som förvaltare av Vägverkets intranät Infarten.

Det blir stora förändringar i Vägverket efter nyår. Förutom Vectura så bildar nuvarande Vägverket Produktion ett nytt statligt bolag med namnet Svevia. Dessutom bildas den nya myndigheten Transportstyrelsen och dit flyttas stora delar av nuvarande Vägverket, till exempel Trafikregistret som har hand om vägtrafik- och trängselskatter. Kvar i Vägverket blir bland annat det som kanske många redan tidigare tyckte var kärnan i vår verksamhet; att bygga vägar och att sköta drift & underhåll.

Första snön

Strax efter lunch såg jag några snöflingor singla ner utanför fönstrena. En kort stund senare skriker en kollega till! Snön vräkte ner … Jag föreslog att vi skulle dra ner persiennerna så att vi slapp se eländet.

Jag vill inte ha vinter redan, så till min glädje såg jag hur snön smälte när den landade på marken. Tids nog blir det vinter, men än så länge är det ”bara” höst. Det är inte länge sedan det var sommar, eller hur?

Mina nya arbetsuppgifter gör att tiden suddas ut. Det går i ett hela dagarna, jag har nästan alltid ett antal olästa mejl och telefonen ringer hela tiden. Därför stannar jag ofta kvar sent för att kunna jobba i lugn och ro. Det är märkligt vad mycket jag hinner med när jag får jobba ostört! Men jag klagar inte, för jag trivs med min roll.

På nytt uppdrag

Jag har fått ett nytt uppdrag på jobbet. Nej, det är inte riktigt rätt för jag har jobbat inom samma uppdrag i ungefär ett år. Men nu blir jag ansvarig för uppdraget, i stället för att som tidigare ”bara” ingå i gruppen.

Jag har fått gratulationer under veckan från olika håll, vartefter beslutet har blivit känt, och jag hoppas att jag kan leva upp till allas förväntningar! Beslutet togs i måndags och officiellt tar jag över på onsdag. Snacka om snabba puckar! Men jag har redan nu gått in i rollen, den jag ersätter finns i närheten och kan vara bollplank om det skulle behövas.

Om det här innebär att jag kommer att byta arbetsgivare är dock inte klart än. Det ska bli ett möte i början av veckan mellan min chef och avdelningen där jag har min arbetsplats, har jag fått veta. Om jag får välja så flyttas jag till avdelningen, det blir så mycket enklare i vardagen då. Min chef träffar jag bara några gånger per år, han vet knappt vad jag arbetar med och att löneförhandla med honom känns helkonstigt. Men det är inte jag som bestämmer, så det är bara att vänta och se vad de kommer fram till.

Mer än heltid

Jag har haft fullt upp på jobbet med att manuellt flytta sidor från vårt gamla intranät till en helt ny plattform. Det har varit huvudsysselsättningen för mig och några kollegor de senaste två veckorna. I måndags jobbade jag till 22 och mötte nattvakten när jag skulle gå hem. Så gissa om jag har haft lust att sätta mig vid datorn när jag har kommit hem?

Nej, inte riktigt.

Men 1 juli öppnades det nya intranätet i samband med att vår nya organisation trädde i kraft. Sedan dess har jag fått hjälpa mer än en att hitta i den nya miljön, förklara hur de ska göra för att publicera diverse material, hur de hittar länkarna som fanns i gamla intranätet och så vidare. Kort sagt så har jag varit överhopad med telefon- och e-postfrågor de här två arbetsdagarna! Men det verkade lugna ner sig i eftermiddags, så i morgon kanske jag kan få tid att jobba lite med ordinarie arbetsuppgifter?

Ny teknik i gammalt verk

Vägverket står inför de största förändringarna på många år, kanske de största någonsin:

Transportinspektionen föreslås bli en ny myndighet med stort bidrag från Vägverket. Vägverkets två affärsenheter Produktion och Konsult föreslås i ett annat regeringsuppdrag att bolagiseras, dvs de ska skiljas från Vägverket. Allt detta beräknas sjösättas i början av 2009.

De som bli kvar i ”gamla” Vägverket ska inte tro att de får sitta stilla! En stor omorganisation pågår nämligen i raketfart, den ska vara genomförd 1 juli 2008. Och som grädde på moset så har regeringen förklarat att Vägverket och Banverket ska utreda förutsättningarna för en gemensam verksamhet inom viss administration, till exempel personalfrågor och information.

Allt är minst sagt i gungning! Ingen vet med säkerhet var man hör hemma om tre månader eller ett år.

För att ge medarbetarna en chans att ställa frågor direkt till chefer i ledningen så ordnades i dag Vägverkets första interna chatt! Jag kan lova att jag var osäker på om det skulle fungera. Skulle vi få några frågor? Skulle folk ta det seriöst?

Man kunde skicka frågor redan i slutet av förra veckan, men då kom det bara några enstaka. I dag släppte ”spärrarna” – när chatten öppnade i eftermiddags hade det kommit drygt 20 frågor! Totalt fick vi mer än 70 frågor, som de två cheferna besvarade.

Jag var moderator för chatten. Min roll var att starta och avsluta chatten och däremellan fördela frågorna till de två cheferna.

Cheferna hade varsin skrivhjälp och ytterligare en person fanns på plats för att hjälpa till med att formulera snabba svar. Vi satt i samma lokal allihopa och det blev ett rejält surr under den timme chatten pågick. Men kul var det! Inspirerande, det märktes att folk ville ta chansen att få svar på sina frågor. Jag hoppas verkligen att det blir fler chattar!

Ny arbetsplats

I början av januari lämnade jag mitt gamla arbetsrum och flyttade till ett kontorslandskap. Omkring mig sitter folk som jobbar med Vägverkets webbplats och intranät. Det senare är vad jag också lägger det mesta av min arbetstid på numera. Längre bort i rummet och i nästa större rum finns projektledare för Vägverkets kampanjer och andra informationsprojekt samt tidningsredaktionen. Jag har alltså återvänt till informationens värld och det känns riktigt bra.

Sektionschefen passerade som vanligt mitt bord på väg hem i eftermiddags, sa hej då och fortsatte ut. Men hon vände tillbaka och frågade mig om jag bloggar. Jag svarade lite tveksamt att jag har skrivit dagbok på nätet i flera år, undrande för mig själv om det skulle komma några förhållningsregler nu. Jo, jag har läst det i en av lokaltidningarna, svarade hon. Det är ju flera år sedan den artikeln, det måste ha varit 2004! Du är känd här, log hon, men det är bra, vi behöver den kompetensen nu när ledningen funderar på att börja blogga.

Jag satt som ett levande frågetecken när hon gick vidare. Det ska bli intressant att se om det blir någon fortsättning på detta samtal!

Påskrivet

Nu är det klart att jag ska byta enhet inom Vägverket!

Rättare sagt: Jag är fortfarande anställd på Vägverket Konsult, som med stor sannolikhet kommer att bolagiseras om ett år tillsammans med Banverket Projektering. Men jag har de senaste tre åren varit utlånad till S-enheten för att arbeta med vägutrustning. Efter årsskiftet ska jag i stället vara utlånad till VS-enheten (VS står för Vägverket Support).

Mina arbetsuppgifter blir att förvalta och utveckla Vägverkets intranät och dess sökfunktion. Jag kan inget om sökfunktioner, men har genom åren haft många synpunkter på hur de bör fungera … Det blir en utmaning att försöka få det att fungera!

Ring ring

Vi har en tjänst som kallas nationell mobil på jobbet. Det innebär att man använder sin mobiltelefon även för interna samtal och alltså inte har någon ”vanlig” telefon.

Jag har bara en fast bordstelefon. Eftersom jag sedan september jobbar med en del nya saker och därmed reser mer så skulle det nog vara bra om jag skaffade mig en jobbmobil, tyckte jag. När jag berättade för folk omkring mig att jag inte hade någon mobil undrade de om jag skämtade … Men det gjorde jag inte!

När jag ändå skulle skaffa en mobil och dessutom troligen en bärbar intern telefon för att enkelt kunna arbeta vid två olika arbetsplatser så väcktes frågan om nationell mobil. Jag fick klartecken från chefen och beställde tjänsten.

Jag fick ärva en mobil från en kollega som nyligen gick i pension. I kartongen fanns utöver mobilen två laddare och en bruksanvisning på finska!

I går fick jag äntligen veta att tjänsten är klar. Eftersom jag befann mig i Stockholm, så skulle de vänta tills i dag med att ställa om min gamla telefon. När jag försökte ringa i morse fick mobilen spel! Jag uppmanades att sätta in sim-kortet, men det satt ju redan där? Den gamla bordtelefonen var bortkopplad, så nu var jag okontaktbar. Jag mejlade och bad om hjälp, kom senare på att jag kunde använda den frånvarande rumskompisens bärbara telefon. Då blev det i alla fall lite enklare att kontakta omvärlden.

Växeln vidarekopplade min telefon till den lånade telefonen. Jag tog ut och satte in sim-kortet flera gånger, men det fungerade ändå inte. Efter lunch ringde någon från Telia och ville veta lite mer. Han frågade om jag hade någon annan mobil att testa sim-kortet i, att jag inte hade tänkt på det själv! Jag tog fram min privata mobil och satte in kortet, telefonen fungerade! Satte in mitt privata sim-kort i jobbmobilen och den fungerade också! Hmmm.

Jag satt alltså med två fungerande mobiler, men med fel sim-kort i. Bytte tillbaka och gissa … Båda telefonerna fungerade!